南京农业大学校友会章程

（2021年修订版）

 

 

 

 

第一章总则

 

第一条 本会定名为“南京农业大学校友会（Nanjing Agricultural University Alumni Association）”。

 

第二条 本会是由南京农业大学校友自愿组成的联合性、非营利性社会组织。

 

第三条 本会的宗旨：遵守宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，遵守社会道德风尚，密切校友与南京农业大学，校友会与国外校友会，校友与校友之间的联系。继承和发扬南京农业大学的优良传统，共同为南京农业大学的发展和祖国的现代化建设贡献力量。

 

第四条 本会坚持中国共产党的全面领导，根据中国共产党章程的规定，设立中国共产党的组织，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。

 

第五条 本会登记管理机关是江苏省民政厅，业务主管单位是江苏省教育厅，本会接受相关行业部门的业务指导和监督管理。

 

第六条 本团体可以根据工作需要设立分支机构、代表机构。本团体的分支机构、代表机构是本团体的组成部分，不具有法人资格，不得另行制订章程，在授权的范围内发展会员、开展活动，法律责任由本团体承担。

 

第七条 本会会址设在江苏省南京市卫岗1号南京农业大学内。

 

 

 

 

第二章业务范围

 

 

第八条 本会的业务范围：

 

（一）开展多种形式的联谊活动，调动广大校友的积极性，为南京农业大学的发展和社会主义现代化建设作贡献。

 

（二）向国内外校友介绍南京农业大学及本会的活动情况，沟通信息、加强联系，特别是加强与海外、台湾及港澳地区校友的联系。促进国内外学术、文化交流，科技合作及友好往来。

 

（三）欢迎国内外校友回南京农业大学参观、访问、讲学。配合有关方面做好联络接待工作。

 

（四）与国内外各校友会和校友保持联系，报道各地校友动态。

 

 

 

 

第三章会员

 

第九条 本团体的会员为个人会员和单位会员。

 

第十条 自愿申请加入本会的个人会员，必须具备下列条件：

 

（一）拥护本会章程；

 

（二）本人为南京农业大学校友。

 

凡符合下列条件之一者，均属南京农业大学校友：

 

1、南京农业大学[包括她的前身原金陵大学农学院、中央大学农学院，浙江大学农学院部分系科、南京农学院及农机分院、南京农业机械化学校、宜兴分院、江浦半工半读班、江苏农学院（1972-1978年）的毕业生、肄业生。

 

2、中央农业管理干部学院南京农业大学分院、中央农机化管理干部分院的历届学员及成人教育（含夜大、函授、专业证书班、培训班等）的毕（结）业学生、学员。

 

3、在南京农业大学及其前身工作过的教职员工。

 

4、凡虽非南京农业大学校友，但由于各种原因与南京农业大学关系密切，对学校的建设与发展和校友会的工作做出较大贡献的人士，若本人自愿履行校友义务，经本会会长办公会议审议，提交常务理事会备案，可授予南京农业大学名誉校友称谓，享受校友的一切权利。

 

第十一条 自愿申请加入本会的单位会员，必须具备下列条件：

 

（一）拥护本会章程；

 

（二）单位组成人员为南京农业大学校友。

 

第十二条 会员入会的程序是：

 

（一）提交入会申请书；

 

（二）经理事会讨论通过；

 

（三）颁发会员证并公告。

 

第十三条 会员享有下列权利：

 

（一）本会的选举权、被选举权和表决权；

 

（二）参加本会组织的各项活动；

 

（三）获得本会服务的优先权；

 

（四）对本会工作的知情权、建议权和监督权；

 

（五）退会自由。

 

第十四条 会员履行下列义务：

 

（一）遵守本团体的章程；

 

（二）执行本会决议，支持和参加本会组织的各项活动；

 

（三）维护本会合法权益；

 

（四）完成本会交办的工作；

 

（五）向本会反映情况，提供有关资料；

 

（六）按规定交纳会费，协助本会筹集校友基金；

 

（七）维护南京农业大学及本会声誉，联络国内外校友，尤其是鼓励海外、台湾和港澳地区校友返校参观访问，开展学术人才交流、科技开发合作，支持促进南京农业大学事业发展。

 

第十五条 会员退出应书面通知本会，并交回会员证。

 

第十六条 会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，可以暂停其会员资格或予以除名。

 

第十七条 会员退会、被暂停会员资格或者被除名后，其在本团体相应的职务、权利、义务自行终止。

 

 

第四章组织机构

 

第一节会员代表大会

 

第十八条 本会的最高权利机构是会员代表大会，会员代表大会的职权是：

 

（一）制定和修改章程；

 

（二）制定和修改理事、常务理事、负责人、监事产生办法；

 

（三）选举和罢免理事、监事；

 

（四）制定和修改会费标准；

 

（五）审议理事会的工作报告和财务报告；

 

（六）审议监事的工作报告

 

（七）决定名称变更、终止等其他重大事宜。

 

第十九条 会员代表大会每届5年，每年召开1次。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记机关批准同意。延期换届最长不超过1年。本团体召开会员代表大会，须提前30日将会议的议题书面通知会员代表。

 

第二十条 经理事会或者本团体80%以上的会员代表提议，应当召开临时会员代表大会。

 

第二十一条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议具备下列条件方能生效：

 

（一）制定和修改章程，决定更名和终止事宜，制定和修改会费标准，须经到会会员代表2/3以上表决通过；

 

（二）选举理事、监事，应当由得票数多的候选人当选，等额选举票数不低于总票数1/2；差额选举不低于1/3；

 

其他决议，须经到会会员代表过半数表决通过。

 

第二节理事会

 

第二十二条 理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。理事人数不超过会员代表的三分之一。

 

第二十三条 本会理事应当符合以下条件：

 

（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；

 

（二）在本会业务领域内有较大影响；

 

（三）热心校友事业，具有奉献精神。

 

第二十四条 单位理事的代表由该单位的主要负责人担任。单位调整理事代表，由其书面通知本团体，报理事会或者常务理事会备案。该理事同时为常务理事的，一并调整。

 

第二十五条 理事会的职权是：

 

（一）执行会员代表大会的决议；

 

（二）筹备召开会员代表大会；；

 

（三）制定会员代表产生办法和分配名额；

 

（四）决定副秘书长、各内设机构主要负责人的人选；

 

（五）决定内设机构、分支机构、代表机构的设立、变更和终止；

 

（六）领导本会各机构开展工作；

 

（七）向会员代表大会提交工作报告和财务报告；

 

（八)选举和罢免常务理事、秘书长、副理事长、理事长；

 

（九）制定内部管理制度；

 

（十）讨论和决定本会的工作方针、计划和重要会务问题，提出下届理事会候选人建议名单；

 

（十一）审议年度财务预算、决算；

 

（十二）决定其他重大事项。

 

第二十六条

 

理事会与会员代表大会任期一致。

 

第二十七条 理事会选举常务理事、负责人，应当由得票数多的候选人当选，且得票数不低于总票数的70%。

 

第二十八条 理事会会议需有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事因特殊情况不能到会的，可书面委托1名代表参加会议并行使表决权。

 

第二十九条 理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。

 

第三十条 经理事长或者80％的理事提议，应当召开临时理事会会议。

 

第三节常务理事会

 

第三十一条 本会设立常务理事会。常务理事从理事中选举产生，人数不超过理事的三分之一。在理事会闭会期间行使理事会第一至六项的职权，对理事会负责。常务理事会与理事会任期一致。

 

第三十二条 常务理事会需有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。常务理事因特殊情况不能到会，可书面委托1名代表参加会议并行使表决权。

 

第三十三条 常务理事会每半年至少召开一次会议；情况特殊的也可采用通讯形式召开。

 

第三十四条 经会长（理事长）或者80％的常务理事提议，应当召开临时常务理事会会议。

 

第四节负责人

 

第三十五条 本团体负责人须具备下列条件：

 

（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；

 

（二）在本会业务领域内有较大影响；

 

（三）年龄不超过70周岁，秘书长为专职；

 

（四）身体健康，能坚持正常工作；

 

（五）无法律法规规章和政策规定不得担任的其他情形；

 

（六）具有完全民事行为能力。

 

第三十六条 会长（理事长）为本团体法定代表人。本团体法定代表人不兼任其他社会团体的法定代表人。

 

第三十七条 本会会长（理事长）行使下列职权：

 

（一）领导理事会、常务理事会工作

 

（二）召集和主持理事会、常务理事会；

 

（三）检查会员代表大会、理事会或常务理事会决议的落实情况；

 

（四）代表本会签署有关重要文件；

 

第三十八条 本会秘书长行使下列职权：

 

（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；

 

（二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

 

（三）提名专职工作人员的聘用，由理事会或常务理事会决定；

 

（四）提名副秘书长及内设机构和实体机构主要负责人，交理事会或者常务理事会决定；；

 

（五）拟订内部管理规章制度，报理事会或常务理事会批准；

 

（六）拟定年度工作报告和计划，报理事会或常务理事会审议；

 

（七）拟订年度财务预算、决算报告，报理事会或常务理事会审议；

 

（五）处理其他日常事务。

三十九条 会员代表大会、理事会、常务理事会应当制作会议记录。形成决议的，应当制作书面决议，并由负责人审阅、签名。会议记录、会议决议应当以适当方式向会员通报。

    负责人的选举结果须经业务主管单位审查同意后，报登记管理机关备案并向会员公开。

 

第五节监事

 

第三十九条 本团体设监事1名。监事任期和理事任期一致，期满可以连任。

 

第四十条 本团体的负责人、理事、常务理事和财务管理人员不得兼任监事。

 

第四十一条 监事行使下列职权：

 

（一）列席理事会、常务理事会会议，对理事会、常务理事会决议事项提出质询或建议；

 

（二）对理事、常务理事执行本团体职务的行为进行监督，对违反法律法规和本团体章程或者会员代表大会决议的负责人、常务理事、理事提出依程序罢免的建议；

 

（三）检查本团体的财务报告，向会员代表大会报告监事工作和提出建议；

 

（四）对负责人、常务理事、理事、财务管理人员损害本团体利益的行为，及时予以纠正;

 

（五）向登记管理机关、业务主管单位以及税务、会计主管部门反映本团体工作中存在的问题。

（六）决定其他应有监事审议的事项。

 

 

 

第五章 财产的管理和使用

 

第四十二条  本团体的收入来源于：

（一）会费；

（二）捐赠；

（三）政府资助；

（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

（五）利息；          ；

（六）其他合法收入。

第四十三条  本团体的收入及其使用情况应当向会员大会（会员代表大会）公布，接受会员大会（会员代表大会）的监督检查。

本团体接受境外捐赠收入的，须将接受捐赠和使用的情况向业务主管单位和登记管理机关报告。

第四十四条  本团体经费主要用于：

    （一）本章程规定的业务范围；

（二）必要的行政办公和人员薪酬支出；

（三）其他由理事会或者常务理事会决定的事项。

第四十五条  本团体的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第四十六条  本团体执行《民间非营利组织会计制度》，依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

本团体接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

第四十七条  本团体配备具有专业资格的会计人员。会计不兼任出纳。会计人员调动工作或离职时，必须办清交接手续。

第四十八条  本团体进行换届、变更法定代表人，应当进行财务审计，并将审计报告报送业务主管单位和登记管理机关。

第四十九条  本团体按照《社会团体登记管理条例》规定接受登记管理机关组织的年度检查。

 

第六章章程修改程序

 

第五十三条 对本团体章程的修改，由理事会表决通过，报登记管理机关预审后，提交会员代表大会审议。

 

第五十四条 本团体修改的章程，经会员代表大会到会会员代表2/3以上表决通过后15日内，报登记管理机关及业务主管单位审查同意。登记管理机关核准日期为章程的生效日期。

 

第七章终止程序及终止后的财产处理

 

第五十五条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。

 

第五十六条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过，并报业务主管单位和登记管理机关审查同意。

 

第五十七条 本会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

 

第五十八条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

 

第五十九条 本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记机关的监督下，按照

 

国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。

 

第八章附则

 

第六十条 本章程经2021年5月16日南京农业大学校友代表大会表决通过。

 

第六十一条 本章程的解释权属本会的理事会。

 

第六十二条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。